Tilbake
Ayfie
Statens vegvesen
Deloitte
Statens vegvesen har i oppgave å utarbeide omfattende kvartals- og årsrapporter for Samferdselsdepartementet. For å øke effektiviteten undersøkte de AI-løsninger og inngikk et samarbeid med Deloitte.
Statens vegvesen er en etat under Samferdselsdepartementet. Deres oppdrag er å utvikle og legge til rette for et integrert og framtidsrettet transportsystem over hele landet, som fremmer mobilitet, reduserer trafikkulykker og bidrar til omstillingen til et lavutslippssamfunn.
Utfordringen
Enormt volum av tekst og data fra ulike kilder
Statens vegvesen står overfor den krevende oppgaven med å utarbeide omfattende kvartals- og årsrapporter for Samferdselsdepartementet. Denne prosessen er ressurskrevende og tidkrevende, og krever at rapporter fra de enkelte enhetene samles i ett helhetlig dokument.
Det enorme tekst- og datavolumet fra ulike kilder kompliserer rapportkompilering og gjennomgang, mens begrenset kapasitet hindrer effektiv trendanalyse fra tidligere perioder. I søken etter en løsning ønsket de å utnytte AI for å gjøre rapporteringsprosessen mer effektiv.
Løsningen
Ayfie Assistant
I samarbeid med Statens vegvesen utviklet Deloitte en datavisualiseringsapp integrert med AI-funksjonalitet for å effektivisere rapporteringsprosessen. Appen har et analysepanel som produserer tekstsammendrag, sammenstiller data og genererer trenddiagrammer og tabeller for å overvåke nøkkelindikatorer og strategiske mål.
Appen er integrert med Ayfie Assistant, noe som gjør det mulig for brukere å stille spørsmål, generere tekstsammendrag, sammenstille data og utføre analyser av rapportene og resultatene.
I appen kan brukerne sortere informasjon etter avdeling eller strategisk mål, med innebygde ledetekster som hjelper til med vanlige oppgaver. Appen gjør det mulig for ledere å få raske innsikter i enhetsrapporter før interne møter, mens saksbehandlere drar nytte av raskere gjennomgang av rapporter og tekstsammensetning for etatens samlede rapport.
Effekten
Implementeringen av denne løsningen har betydelig redusert tiden som kreves for gjennomgang av tekst, sammenstilling og informasjonsinnhenting. Statens vegvesens målrapporteringsprosess er nå mer effektiv, slik at organisasjonen kan omdirigere tid og ressurser til strategiske analyser og andre verdifulle aktiviteter.
Dataintegrasjon med AI: Automatisering av sammenstilling av fragmenterte data på tvers av organisasjonen sparer de ansatte for tid som tidligere ble brukt på repetitive rapporteringsoppgaver.
Fokus på strategi: Tiden som spares gjennom automatisert datainnsamling og analyse styrker kapasiteten til strategisk arbeid.
