Umiddelbar tilgang til kritisk informasjon i tre land

Aibel, en ledende EPCI-leverandør med virksomhet i Norge, Thailand og Singapore, integrerte Ayfies AI-søketeknologi i QualiWare for å gi 5 300 ansatte umiddelbar tilgang til prosessene, regelverkene og kravene de trenger. Resultatet: forenklede arbeidsflyter, styrket effektivitet og en ny standard for tilgang til kunnskap i globale operasjoner.

Aibel er en ledende leverandør av EPCI-tjenester (Engineering, Procurement, Construction and Installation) som designer, bygger og vedlikeholder plattformer og annen kritisk infrastruktur for energibransjen. Selskapet er en av de største leverandørene av innovative og bærekraftige løsninger på norsk kontinentalsokkel. I tillegg har Aibel sterke posisjoner innen den europeiske havvindindustrien og innen elektrifisering av offshore olje- og gassanlegg og landbaserte prosessanlegg.

UTFORDRINGEN

Vi visste at informasjonen fantes. Vi klarte bare ikke å finne den raskt nok.

Aibels virksomhet involverer ingeniørteam, anleggslag, innkjøpsspesialister og fagfolk innen risikostyring. Hver gruppe trenger tilgang til forskjellig informasjon, ofte med hast. En sveiseprosedyre. En sikkerhetsforskrift. Et innkjøpskrav. En kvalitetssjekkliste.

Før Ayfie var prosessene, aktivitetene, regelverkene og kravene godt dokumentert i QualiWare, men å finne akkurat det du trengte, når du trengte det, krevde at man navigerte gjennom komplekse organisasjonsstrukturer i flere steg. De ansatte var ofte avhengige av kolleger for å hjelpe dem med å finne spesifikk informasjon.

John Rokstad har arbeidet med kvalitet og risikostyring i Aibel i mange år. Han kjenner kompleksiteten ved å drive ingeniør-, innkjøps-, konstruksjons- og installasjonsoperasjoner (EPCI) på tvers av tre land og flere store verft i Haugesund, Laem Chabang og Map Ta Phut.

Han kjenner også frustrasjonen når kritisk informasjon er låst inne i systemer som de ansatte ikke lett kan søke i.

LØSNINGEN

Fra pilot til full utrulling: 5 300 ansatte, tre land, én løsning

Tidlig i 2025 lanserte Aibel et pilotprosjekt sammen med Ayfie og deres teknologipartner Arriabtec. Målet var enkelt: å integrere Ayfies AI-drevne søketeknologi med Aibels eksisterende QualiWare-styringssystem og se om det faktisk gjorde en forskjell.

"Vi ønsket å teste det under reelle forhold, der data ikke er perfekte. Vi ønsket å vite: Ville dette fungere for våre ansatte, i deres daglige arbeid, med den kompleksiteten vi faktisk står overfor?"

Svaret kom raskt.

Etter den vellykkede piloten tok Aibel beslutningen om å rulle ut Ayfies teknologi i hele organisasjonen. Utrullingen startet i fjerde kvartal 2025 og betjener nå:

5 300 ansatte i Norge, Thailand og Singapore
Drift ved store verft i Haugesund, Laem Chabang og Map Ta Phut
Flere fagområder: ingeniørarbeid, konstruksjon, innkjøp, kvalitet, sikkerhet og risikostyring

EFFEKTEN

Implementeringen utnyttet Aibels eksisterende QualiWare-infrastruktur, levert av Arribatec. Dette innebar ingen forstyrrelser i eksisterende arbeidsflyter eller systemer —medarbeiderne fikk ganske enkelt en ny, mer kraftfull QualiWare å søke i.

Viktige resultater etter utrulling:

Informasjon og dokumenter finnes på sekunder
Ansatte finner den riktige informasjonen, ikke bare lignende informasjon
Team i Norge, Thailand og Singapore får tilgang til samme kunnskapsbase med samme kvalitet
Mindre tid brukt på å spørre "Vet du hvor jeg kan finne...?"

"Ayfie ble integrert sømløst med QualiWare, og kombinasjonen er kraftfull—ansatte opplever det som ett samlet system, der AI-søk føles som en naturlig forlengelse av QualiWares funksjonalitet. "

HVA SKJER NÅ?

Søk én gang. Få svar umiddelbart.

Det nåværende oppsettet sparer allerede Aibels team for betydelig tid. Men det er fortsatt et manuelt trinn: finn riktig dokument, send det til assistenten, og still deretter spørsmålet ditt. Nyttig, men ikke sømløst.

Nå ønsker Arribatec å fjerne det trinnet helt. De ansatte skriver inn spørsmålet sitt, og Ayfie søker i hele kunnskapsbasen og gir svaret, alt på én gang. Ingen veksling. Ingen sending. Bare spør. Akkurat slik Ayfie fungerer rett ut av boksen, direkte inn i QualiWare.

PARTNERSKAPET

Partnerskapet bak løsningen

Aibels innføring av Ayfie ble muliggjort gjennom et strategisk partnerskap mellom Ayfie og Arribatec.

Arribatec, som leverer QualiWare-styringssystemer til kunder som Aibel, integrerte Ayfies AI-søketeknologi i sitt tjenestetilbud. Denne kombinasjonen gir kunder som Aibel sikre, effektive AI-løsninger som fungerer med deres eksisterende infrastruktur.

"Å bli valgt av en bransjeleder som Aibel er et kvalitetsstempel vi er stolte av," sa Herman Sjøberg, administrerende direktør i Ayfie International. "Det viser også hvor viktig partnerskapet vårt med våre venner i Arribatec har vist seg å være."

For Aibel betydde partnerskapet en sømløs implementering med minimal forstyrrelse og maksimal verdi